Markedsføring på EM U23 i Friidrett
Slik jobbet vi med markedsføringen under EM U23 i friidrett i Bergen
Når man får jobbe med noe man bryr seg om, gir man alltid litt ekstra. Det var definitivt tilfellet da vi fikk være med på markedsføringen under EM U23 i friidrett i Bergen 17.–20. juli.
Det var både intenst og inspirerende å få være med på å fremme en så stor sportslig begivenhet i hjertet av Bergen. Bare to måneder før startskuddet gikk, ble Veronika fra Fotova og Elise fra Sannes Marketing kastet inn i prosjektet. Oppgaven? Å planlegge og sette opp arenareklame og å synliggjøre EM U23 i friidrett på sosiale medier.
Full oversikt og klare prioriteringer
Første steg var å skaffe oss en oversikt. Hva var gjort, hva manglet, og hva måtte vi fokusere på først? Det tok ikke lang tid før vi skjønte at det hastet å komme i gang med det mest grunnleggende innen digital synlighet:
Et godt og informativt Facebook-event, samt info om eventet på forskjellige nettsider som fremmer hva som skjer i Bergen.
Innhold som kunne tiltrekke frivillige
Målrettede annonser
Planlegging og oppheng av arenareklame
Vi pratet med Janne Jensen og Amalie Gjeraker som har hatt en fot innom det meste og lagde en plan. På grunn av kort frist til EM måtte vi prioritere oppgavene. Det var dessverre ikke mulig å få gjort alt som skulle vært gjort, så her måtte vi prioritere det vi tenkte ga best resultat.
Teamarbeid med foto, film og sosiale medier
Under selve arrangementet ble innsatsen trappet ytterligere opp. Alexandra Dis og Lina Sjøen bidro som fotografer og fanget øyeblikkene både på og utenfor banen. Samtidig jobbet Veronika og Elise kontinuerlig med å ha et overblikk på det hele, svare på henvendelser og poste informasjon på Instagram og Facebook.
Vi fikk også god hjelp til Instagram fra Kristina Haga Rysst. Det var nemlig et jevnt trykk fra både publikum og utøvere, og da er det viktig å ha noen på ballen som kan svare raskt og profesjonelt. I tillegg repostet Kristina de mest engasjerende storyene, slik at både stemningen og engasjementet ble synlig for et bredt publikum.
European Athletics leverte også solid støtte med daglige videoproduksjoner, som vi delte som samarbeidspartnere på Instagram. Det ga arrangementet en ekstra dimensjon og gjorde det mulig å holde både publikum og deltakere oppdatert gjennom hele mesterskapet.
Lokalt engasjement og praktisk gjennomføring
Noen ganger handler markedsføring også om det praktiske. Takket være vårt nettverk i Bergen, ble vi spurt om å skaffe vann og is til arrangementet. Dette løste vi med hjelp fra våre gode kontakter hos Hansa og Isbjørn Is. En påminnelse om hvor verdifull lokal forankring kan være i gjennomføringen av store prosjekter.
En del av jobben vår var også å sette opp arena-reklame på Fana Stadion i forkant av EM og passe på at sponsorene våre ble fremmet godt. Også her var vi et team med flere, med blant annet Martin Kvamme lagde en digital oversikt over plasseringer som ble sendt til European Athletics for godkjenning før vi kunne henge de opp.
Det ble lange dager, men gleden og stoltheten over å bidra til noe så stort veide opp for alle timene. Å jobbe med markedsføring under EM U23 i friidrett handlet ikke bare om annonser og sosiale medier – men også om å være en del av et fellesskap, løfte frem fysisk aktivitet og vise frem Bergen som en arena for internasjonale sportsbegivenheter.
Vi er stolte av hva vi fikk til sammen, og takknemlige for at vi fikk være med på å bidra til at EM U23 i friidrett ble en suksess!
